ZAPLANUJ PRZEPROWADZKĘ
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
Godziny dostaw
Dostawę nowych mebli, wyposażenia biura, jak i całą przeprowadzkę należy zrealizować albo w dni powszednie po godzinie 18:00, albo w weekendy. Minimalizuje to niedogodności innych najemców, co z pewnością docenisz, gdy już znajdziesz się w ich gronie. Jest jednak jeden wyjątek: jeśli obiecasz (i dotrzymasz słowa!), że ekipa organizująca przeprowadzkę w żaden sposób nie zakłóci funkcjonowania budynku, przenosiny mogą odbyć się w godzinach pracy.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku i ochronie budynkowej poprzez wysłanie formularza awizacji prac i następnie stosować się do poniższych zasad.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Nowe zgłoszenie”,
Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):
a) Wybierz typ zgłoszenia: „Strefa Dostaw – Awizacja”,
b) Wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia zgłoszenia,
c) Wypełnij opis prac,
d) Wgraj załączniki jeżeli są wymagane przy Twoim zgłoszeniu,
e) Określ priorytet zgłoszenia,
f) Wybierz kategorię: „Inne”,
g) Wpisz temat zgłoszenia oraz uzupełnij jego opis jeżeli jest niezbędny.
Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Zgłoś przeprowadzkę do zarządcy budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki,
- wskazać windę towarową, która – po zabezpieczeniu – zostanie udostępniona do transportu.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Silesia Star.
Samochody dostawcze należy parkować wyłącznie w miejscu ustalonym z zarządcą budynku lub ochroną. Zazwyczaj znajduje się ono na parkingu naziemnym. Następnie należy zabezpieczyć windę towarową przed uszkodzeniami i wwieźć nią dostawę do biura.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowania powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
Strefa dostaw
Duże przesyłki, w tym meble i wyposażenie, należy dostarczyć przez boczne wejście do budynku i transportować windą towarową. Zarządca budynku lub ochrona wskażą miejsce, na którym może zaparkować Twoja firma przeprowadzkowa. Dostęp do windy towarowej odbywa się wyłącznie w obecności pracownika ochrony.
NIE LADA RADA
Zazwyczaj stawanie na kopercie wiąże się z nieprzyjemnymi konsekwencjami. I tak jest, o ile nie jesteś kurierem! Dlatego poinformuj, proszę, firmy kurierskie, z którymi współpracujesz, że ich pracownicy powinni zostawiać swoje pojazdy właśnie na kopercie na parkingu naziemnym.
NIE LADA RADA
Zabrzmi to nieortodoksyjnie, ale kurierzy powinni parkować swoje pojazdy na naszym parkingu naziemnym na miejscach dla osób z niepełnosprawnościami. Mimo to nie zabraknie ich dla tych ostatnich.
Wymiary windy towarowej
Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Silesia Star.
NIE LADA RADA
Winda towarowa ma duży udźwig maksymalny. W przypadku Silesia Star „duży” oznacza dokładnie 800 kg. Poinformuj o tym koniecznie swoich dostawców.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Tomasz
Gizicki
Zarządca kompleksu Silesia Star. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynków.
Klaudia
Bocheńska
Młodszy Zarządca kompleksu Silesia Star. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynków.